Archiwum (łac. archīvum od gr. ἀρχεῖον 'gmach urzędowy’ od ἀρχή 'na czele’, por. archont) – instytucja zajmująca się gromadzeniem, przechowywaniem i udostępnianiem zbiorów archiwalnych (akt metrykalnych, dokumentów urzędowych, akt sądowych, akt szkolnych, dokumentów kartograficznych itp.)
Co to jest archiwum w historii?
„Archiwum” to termin pochodzący od greckiego słowa archeion, oznaczającego siedzibę władzy. W średniowieczu nazywano tak skrzynię lub zabezpieczone miejsce, w którym przechowywano akta publiczne.
Czym są archiwalia?
miejsce przechowywania dokumentów, instytucja powołana do gromadzenia, konserwacji i udostępniania archiwaliów do celów urzędowych, badań naukowych oraz potrzeb prywatnych.
Co można znaleźć w archiwum?
W Szukaj w Archiwach znajdziesz m.in. akta metrykalne i akta stanu cywilnego (akt urodzenia, akt małżeństwa i akt zgonu), mapy, zdjęcia, plakaty, nagrania, filmy albo dokumenty techniczne.
Kto ma dostęp do archiwum?
Prawo wstępu do lokalu archiwum zakładowego/składnicy akt ma archiwista oraz w jego obecności: jego przełożeni, przedstawiciele państwowej służby archiwalnej i innych organów kontrolnych, osoby korzystające z zasobu archiwalnego.
Czym są archiwalia?
miejsce przechowywania dokumentów, instytucja powołana do gromadzenia, konserwacji i udostępniania archiwaliów do celów urzędowych, badań naukowych oraz potrzeb prywatnych.
Kiedy dokumenty trafiają do archiwum?
217 z późn. zm.) organy państwowe, państwowe jednostki organizacyjne, organy jednostek samorządu terytorialnego i samorządowe jednostki organizacyjne zobowiązane są przekazywać materiały archiwalne do właściwych archiwów państwowych, niezwłocznie po upływie 25-lat od wytworzenia dokumentacji.
Co przechowuje się w archiwum?
Archiwizacja dotyczy ksiąg podatkowych, ksiąg rachunkowych, dokumentów korygujących, deklaracji rozliczeniowych, obejmuje zatwierdzone roczne sprawozdania. Przechowywanie dokumentów księgowych, w tym faktur i paragonów fiskalnych wydawanych zakresie świadczonych usług lub sprzedaży towarów.
Kto wytwarza materiały archiwalne?
Materiały archiwalne (archiwalia) – zgodnie z polskim prawem archiwalnym, dokumenty przechowywane wieczyście, oznaczane symbolem kategorii archiwalnej „A”; materiały archiwalne powstają m.in. w jednostkach organizacyjnych wytypowanych i znajdujących się pod nadzorem właściwego archiwum państwowego.
Czym zajmuje się archiwista?
Archiwistyka jest tą dziedziną nauki o archiwach, która zajmuje się badaniem procesów archiwotwórczych w celu formułowania zasad teoretycznych opracowywania i udostępniania archiwaliów. Jest ona humanistyczną dyscypliną naukową, wywodzącą się z historii, powiązaną również z bibliotekoznawstwem i informacją naukową.
Czy w archiwum jest świadectwo pracy?
Archiwum przechowujące dokumentację pracowniczą nie może dokonywać korekt świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i innych dokumentów wystawionych przez pracodawcę.
Jak znaleźć osobę w archiwum?
Największym źródłem dokumentów do badań genealogicznych jest serwis szukajwarchiwach.pl administrowany przez Narodowe Archiwum Cyfrowe. Obecnie oferuje ponad 16,5 mln skanów dokumentów z zasobu 30 archiwów państwowych.
Jak znaleźć stare akty urodzenia?
Jeśli szukasz aktów urodzenia starszych niż 100 lat i/lub aktów małżeństw i zgonów starszych niż 80 lat, możesz sprawdzić we właściwym terytorialnie Archiwum Państwowym. Akta metrykalne zawierają dane gromadzone przez parafię lub inną jednostkę różnych wyznań w celu rejestracji m.in. chrztów, ślubów i zgonów.
Jak uzyskać dokumenty z archiwum?
Z zasobu archiwalnego możesz skorzystać przez Internet (w serwisie Szukaj w Archiwach) lub bezpośrednio (osobiście) w czytelniach lub specjalistycznych pracowniach Archiwów Państwowych.
Kto może pracować w archiwum?
Choć teoretycznie każdy może pracować w archiwum, to zdecydowana większość archiwistów posiada wykształcenie kierunkowe. Jest to tytuł technika archiwisty, licencjata archiwistyki lub magistra archiwistyki.
Na czym polega archiwizacja dokumentów?
Archiwizacja dokumentów pozwala firmom na zmniejszanie ilości dokumentów, których okres przechowywania upłynął, poprzez proces brakowania i niszczenia. Zmniejsza się wówczas liczbę dokumentów, przechowując tylko te, które są potrzebne do funkcjonowania danego przedsiębiorstwa.
Co przechowuje się w archiwum?
Archiwizacja dotyczy ksiąg podatkowych, ksiąg rachunkowych, dokumentów korygujących, deklaracji rozliczeniowych, obejmuje zatwierdzone roczne sprawozdania. Przechowywanie dokumentów księgowych, w tym faktur i paragonów fiskalnych wydawanych zakresie świadczonych usług lub sprzedaży towarów.
Po co jest archiwistyka?
Archiwistyka jest tą dziedziną nauki o archiwach, która zajmuje się badaniem procesów archiwotwórczych w celu formułowania zasad teoretycznych opracowywania i udostępniania archiwaliów. Jest ona humanistyczną dyscypliną naukową, wywodzącą się z historii, powiązaną również z bibliotekoznawstwem i informacją naukową.
Co to jest archiwum w telefonie?
Archiwizowanie umożliwia wyczyszczenie listy rozmów bez usuwania samych wiadomości.
Co to jest archiwum w historii?
„Archiwum” to termin pochodzący od greckiego słowa archeion, oznaczającego siedzibę władzy. W średniowieczu nazywano tak skrzynię lub zabezpieczone miejsce, w którym przechowywano akta publiczne.
Czym są archiwalia?
miejsce przechowywania dokumentów, instytucja powołana do gromadzenia, konserwacji i udostępniania archiwaliów do celów urzędowych, badań naukowych oraz potrzeb prywatnych.
Ile trzyma się dokumenty w archiwum?
5 lat – dokumenty rachunkowe: księgi rachunkowe, pozostałe dowody księgowe i dokumenty, dokumenty inwentaryzacyjne, kopie rachunków, kopie i oryginały faktur, 5 lat – dokumenty zgłoszeniowe , rozliczeniowe i płatnicze ZUS.
Ile trwa archiwizacja dokumentów?
Ordynacja Podatkowa oraz ustawa o rachunkowości zobowiązują do przechowywania dokumentów przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, którego dokumenty dotyczą.
Jak długo przechowuje się materiały archiwalne?
Materiały archiwalne przechowuje się w archiwach zakładowych przez okres 25 lat; po upływie tego okresu materiały archiwalne przekazuje się do właściwego archiwum państwowego. 2. materiałów archiwalnych, których gromadzenie i przechowywanie powierzono właściwym państwowym jednostkom organizacyjnym. § 3.
Na czym polega archiwizacja dokumentów?
Archiwizacja dokumentów pozwala firmom na zmniejszanie ilości dokumentów, których okres przechowywania upłynął, poprzez proces brakowania i niszczenia. Zmniejsza się wówczas liczbę dokumentów, przechowując tylko te, które są potrzebne do funkcjonowania danego przedsiębiorstwa.
Czy archiwizuje się kopie dokumentów?
W razie awarii sprzętu lub oprogramowania można utracić dostęp do ważnej dokumentacji. By do tego nie dopuścić, warto zrobić właśnie kopię zapasową. Powinna ona obejmować wszystkie dokumenty, które należy w danym okresie archiwizować.